Hilfe

Auf dieser Seite finden Sie Antworten auf häufig gestellte technische Fragen zum Online-Bewerbungssystem von UK-German Connection. Programmspezifische Hilfestellungen finden Sie als Link oben auf der Startseite des jeweiligen Programms.

Beispiel einer Startseite für die UK-German Connection Online-Bewerbung

Einloggen
Für das Online-Bewerbungssystem brauchen Sie ein Benutzerkonto, das aus Ihrer E-Mail Adresse und einem Passwort besteht. Bitte merken Sie sich beides gut, damit Sie sich problemlos wieder einloggen können. Falls Sie doch einmal Probleme mit dem Log-in haben sollten, klicken Sie auf ‚Forgotten your password?‘ auf der Login-Seite. Sie könnten auch durch ein ‚In Private‘ oder ‚Incognito‘ Browser-Fenster Zugang zur Login-Seite bekommen oder diesen Link nutzen, um Ihr Passwort zurückzusetzen.

Wie finde ich mich durch das Online-Bewerbungssystem?
Über das Menü oben rechts haben Sie Zugang zu den Grundfunktionen des Bewerbungssystems: ‚Applications‘ (eine Liste aller offenen Bewerbungen), ‚Help‘ (auf der englischen Seite finden Sie einen Link zu dieser Hilfe-Seite auf Deutsch) und die Links zum Ein- und Ausloggen. Um zu Ihrer Bewerbung zu gelangen, klicken Sie auf die entsprechende (aktive) Bewerbung unter ‚Applications‘.

Auf der Startseite finden Sie eine Übersicht, von der Sie zu den verschiedenen Bewerbungsabschnitten gelangen (z.B. Persönliche Angaben usw.). Sie können auf diese Startseite jederzeit zurückkommen, indem Sie auf den Namen Ihres Programmes oben in der Überschrift klicken. Wenn Sie einen Bewerbungsabschnitt ausgefüllt haben, klicken Sie auf ‚Save‘ am unteren Ende des Abschnittes; dadurch kommen Sie auch wieder auf die Startseite.

Ihre Bewerbungsnummer
Die Nummer Ihrer Bewerbung wird oben rechts auf der Startseite Ihrer Online-Bewerbung angezeigt (siehe Abbildung oben). Diese Bewerbungsnummer sollte bei eventuellen Rückfragen immer mit angegeben werden, so dass die Mitarbeiter von UK-German Connection Ihre Bewerbung leicht zuordnen können. Bitte geben Sie Ihre Bewerbungsnummer auch dann an, wenn Sie zusätzliche Dokumente per E-Mail an UK-German Connection senden. Referenzschreiben (z.B. von Lehrer/-innen) sollten auch immer unter Angabe der Bewerbungsnummer an UK-German Connection gesendet werden.

Speichern und Vervollständigen einer begonnenen Bewerbung
Das UK-German Connection-Bewerbungssystem ist passwortgeschützt und web-basiert. Nachdem Sie sich eingeloggt haben, können Sie entweder einige oder alle Bewerbungsabschnitte ausfüllen. Es ist möglich, sich auszuloggen und die Online-Bewerbung zu einem späteren Zeitpunkt zu bearbeiten bzw. einzureichen. Das Ausfüllen eines Bewerbungsabschnittes sollte nicht länger als 30 Minuten in Anspruch nehmen. Falls nötig, empfiehlt sich ein Zwischenspeichern des Bewerbungsabschnittes und das Weiterbearbeiten zu einem späteren Zeitpunkt. Das Ausschneiden und Einfügen von Bewerbungsangaben mit Hilfe eines Textverarbeitungsprogramms kann besonders bei längeren Texten Zeit sparen.

Bewerbungsabschnitte ausfüllen
Die Startseite Ihrer Bewerbung zeigt an, welche Bewerbungsabschnitte Sie bereits ausgefüllt haben. Ein vollständig ausgefüllter Abschnitt wird grün hinterlegt und mit einem Häkchen-Symbol angezeigt. Ihre Bewerbung ist erst dann vollständig, wenn alle Abschnitte von Ihnen ausgefüllt worden sind.

Bewerbung prüfen
Sie können Ihre Bewerbung jederzeit prüfen, indem Sie auf ‚Preview application‘ auf der Startseite unten links  klicken. Wie auch in den Bewerbungshinweisen (‚application process guidelines‘) erwähnt, sollten Sie ‚Preview application‘ nutzen, um Ihre Bewerbung auszudrucken und/oder eine Kopie für Ihre Unterlagen zu speichern, bevor Sie Ihre Bewerbung abschicken.

Bewerbung herunterladen
Nachdem Sie auf ‚Preview application‘ geklickt haben und Ihre fertiggestellte Bewerbung geprüft haben, können Sie diese herunterladen. Je nach Betriebssystem und Browser wählen Sie dazu ‚Als PDF speichern‘ oder ‚Microsoft Print to PDF‘ von der Liste verfügbarer Drucker aus. Alternativ können Sie auch die ‚Export to PDF‘ Option des Dateimenüs Ihres Browsers nutzen.

Bewerbung abschicken
Wenn Sie alle Bewerbungsabschnitte ausgefüllt haben, Ihre Bewerbung nochmals geprüft, heruntergeladen und gespeichert haben, können Sie Ihre Bewerbung abschicken, indem Sie auf ‚Finish application‘ auf der Startseite unten rechts klicken. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Prüfen Sie deshalb Ihre Bewerbung vor dem Abschicken sorgfältig.

Drucken/speichern Ihrer Bewerbung 
Klicken Sie auf ‚Preview application‘, um Ihre Bewerbung einzusehen. Sie sollten nun Ihre vollständig ausgefüllte Bewerbung ausdrucken und auf Ihrem persönlichen Laufwerk speichern. Unter ‚Bewerbung herunterladen‘ oben wird erklärt, wie eine Bewerbung als PDF-Datei gespeichert werden kann. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Bewerbung auszudrucken und zu speichern, bevor Sie diese abschicken bzw. auf ‚Finish application‘ klicken.

Speicherung von Eckdaten (optional)
In manchen Programmen (z.B. Fördermittel) können Ihre Eckdaten für zukünftige Bewerbungen bzw. Anträge gespeichert werden. Wenn Sie der Speicherung dieser Eckdaten zustimmen, klicken Sie bitte auf das entsprechende Kästchen unten auf dem ersten Bewerbungsabschnitt. Bei einer zukünftige Bewerbung bzw. Antragstellung würden dann diese Eckdaten zur Zeitersparnis automatisch ausgefüllt werden. Wenn Sie diese Daten nicht speichern möchten, klicken Sie während einer offenen Bewerbung bitte erneut auf dasselbe Kästchen, so dass das Häkchen verschwindet, und auf ‚Save‘. Ihre Eckdaten werden dann nicht im System gespeichert, sind aber nach wie vor in Ihrer aktuellen Bewerbung/Antrag erfasst. Wenn Sie Ihre Meinung zu einem späteren Zeitpunkt ändern und Ihre Eckdaten löschen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter der unten angegebenen E-Mail-Adresse.

Falls Sie noch weitere Hilfe benötigen, schicken Sie bitte eine E-Mail an admin@ukgermanconnection.org.